Inkstone JP 月初めの仕事(銀行関係)

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月初めにやる事:

  1. Payroll 計算
  2. Payroll 振り込み(各先生、スタッフ)New!
  3. Payslips を Google file に保存する New! 
  4. 前月分の spreadsheet と bank pdf を作成する(例:7月1日だったら6月分の spreadsheet と bank pdf を作成)New!
  5. #4 をGoogle file に保存する New! 
  6. 前月分の spreadsheet, bank pdf, payslips を日本のアカウンタント(鈴木さん)にメールする(例:7月1日の場合、6月分の payslips を作成するけど、実際に送るのは5月分の payslips になります。何故なら先生達の5月分の給料を6月に振り込んでるから)New!
  7. 時々「インボイスも添付してください」って来ます。それはマットがやってます。
  8. アカウンタントから e-tax データが送られてきたら、10日までに online で支払を済ます New!
  9. E-tax の pdf を Google file に保存する New!
  10. アカウンタントにメールで支払の報告をする(tax pdf は添付する必要なし)New!

優先順位

  • その月最初の営業日までにやらないといけないこと:1, 2 
  • 7日くらいまでにやるべきこと:4, 6
  • 10日までにやらないといけないこと:8, 10
  • 後回し出来ること:3, 5, 9

E-tax のやり方:

アカウンタントのメールと pdf を両方使ってください。必要な番号は大体以下の通りです:

  • 納付番号=利用者識別番号 (メール)
  • 納税用確認番 (メール)
  • 収納機関番号 (pdf)
  • 納付区分 (pdf) 

Course content