
英語でのプレゼンテーションは緊張しますか?何時間もかけてスライドを完成させ、セリフの練習をしても、いざ本番になった時、説得力を持って、伝えたいことが聞き手に上手く届くのでしょうか?
プレゼンでは正しい英語を話すだけではなく、説得力が必要となります。そこで、単に良いスライドを作るだけでなく、本当に意味のあるプレゼンを行うために必要なことをご紹介します。
話す内容だけでなく、どう相手に伝えるかが重要
会議に出席しているのを想像した時、誰かが完璧な英語でプレゼンをしていても、考えさせたり、上手い伝え方で理解を促すようなプレゼンでしょうか?
多くの人は、正しい文法を使ったりプレゼンの内容を暗記することに専念しています。もちろん重要なことですが、さらにレベルの高いプレゼンをするには、聞き手と対話を築くことが必要です。
強い印象を与える簡単な方法
英語が第一言語でない場合は、どうすればプレゼンで強い印象を与えることができるのでしょうか?
聞き手を理解する
資料作成をする前に、聞き手について考えてみましょう。何が聞き手の関心事項で、プレゼンを通して何を聞きたいのでしょうか?伝えたいことを相手の立場になって考えることで、より的を得た、意味のあるプレゼンになります。例えば、顧客にプレゼンするのであれば、あなたの提案が顧客にどのようなメリットをもたらすかに重きを置いてみましょう。
ちょっとしたストーリーを盛り込む
人々はストーリーに興味を惹かれます。ストーリーを盛り込んでプレゼンをすれば、記憶に残り、感情も動かされます。長くて複雑なストーリーではなく、短いエピソードや実例を挙げることで、話し手の言いたいことに説得力が生まれます。「先週、ある顧客が私に...」や、「こんな場面を想像してみてください...」と言えば、より魅力的なプレゼンにすることができます。
明確でシンプルな英語を使う
複雑すぎる文章や専門用語は避けましょう。聞き手にとって簡単に理解できるプレゼンが好まれます。シンプルで、日常生活で使う言葉を使って、できる限り、1文につき1つだけアイデアを盛り込むようにしてください。こうすることで、自然に話すことができ、話し手の自信にもつながります。
話す内容だけでなく、伝える練習をする
何を話すかだけではなく、どのように話すかが重要になります。自然なテンポで、はっきりと話す練習をしましょう。イントネーションやアイコンタクトを使って、重要なポイントを強調してみてください。完璧な英語でなくても、自信を持ってはっきり話すことで、プレゼンに大きな違いが生まれます。自分の声を録音して聞き返してみるのも効果的です!
聞き手を巻き込む
聞き手に質問を投げかけたり、簡単なディスカッションを促したり、印象的な画像や視覚的なデータを使ってみましょう。参加型のプレゼンにして聞き手を巻き込むことで、プレゼンの内容をしっかりと記憶してもらうことができます。
プレゼンは、専門知識とリーダーシップを発揮する絶好の機会です。「つながり」と「わかりやすさ」を意識することで、ただスライドを伝えるだけでなく、力強い印象を与えることができます。そうすることで、発表者の信頼性を高め、会社を際立たせることもできるのです。